Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Eiendomslederassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og pålitelig eiendomslederassistent som kan bidra til effektiv drift og administrasjon innen eiendomsbransjen. Som eiendomslederassistent vil du være en viktig støtte for eiendomsledere ved å håndtere daglige administrative oppgaver, koordinere møter, kommunisere med kunder og samarbeidspartnere, samt bidra til å sikre at eiendomsprosjekter og -drift går smidig. Du vil jobbe i et dynamisk miljø hvor nøyaktighet, organisasjonsevner og gode kommunikasjonsevner er avgjørende. Stillingen krever at du kan håndtere flere oppgaver samtidig, har god kjennskap til relevante IT-verktøy, og evner å jobbe selvstendig så vel som i team. Vi tilbyr en spennende mulighet til å utvikle deg innen eiendomsforvaltning og administrasjon, med varierte arbeidsoppgaver og mulighet for personlig vekst.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere kalender og avtaler for eiendomsledere
- Koordinere møter og forberede møteinnkallinger
- Håndtere korrespondanse med kunder, leverandører og samarbeidspartnere
- Oppdatere og vedlikeholde eiendomsrelaterte dokumenter og databaser
- Assistere med forberedelse av rapporter og presentasjoner
- Følge opp eiendomsprosjekter og sikre at tidsfrister overholdes
- Organisere reiseplaner og arrangementer
- Sikre god kommunikasjon internt i teamet og med eksterne parter
- Bistå med fakturering og økonomisk oppfølging
- Utføre andre administrative oppgaver etter behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid, gjerne innen eiendom eller relaterte bransjer
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og andre relevante IT-verktøy
- Sterke organisatoriske evner og oppmerksomhet på detaljer
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig på norsk
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Fleksibel og løsningsorientert med god arbeidsmoral
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt
- Kunnskap om eiendomsbransjen er en fordel
- Utdanning innen administrasjon, eiendom eller lignende er ønskelig
- Pålitelig og diskret med hensyn til konfidensiell informasjon
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativ støtte i eiendomsbransjen?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med å bruke i ditt daglige arbeid?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en utfordring i en tidligere administrativ rolle?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et team?
- Hva motiverer deg til å jobbe som eiendomslederassistent?
- Har du erfaring med fakturering eller økonomisk oppfølging?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Er du komfortabel med å organisere møter og arrangementer?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og regler innen eiendom?
